进粉统计与重复粉:按账号统计每日新增联系人
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团队同时运营多个账号时,需要知道每个账号每天新来了多少客户,以及这些客户里有多少是此前已在别的账号聊过的。ChatNest 用进粉统计和重复粉标记记录这两项。
有些团队把这类功能叫计数器。下面说明统计口径、开启条件和查看位置。
统计口径
新进粉按单聊会话计算:一条会话最早那条消息的时间落在统计区间内,就记为这个账号在当天的一个新粉,并记在最先同步这条会话的员工名下。群聊不计入。
重复粉是新进粉里的一部分:同一个人此前已在本团队同一平台的另一个账号进过粉。认人时优先用手机号,没有手机号的平台用平台给对方的账号 ID。重复粉不会从新进粉里扣掉,只在旁边另外标出数量。
- 同一个账号和同一个人的另一条会话,不算重复。
- 不同平台上的同一个人,不算重复。
- 对方是本团队自己的账号,例如同事之间互相发消息,标为「内部账号」,不算重复粉。
开启条件
进粉统计依赖消息同步。管理员先在管理台「概览」页打开「消息同步」,开启前需要告知员工聊天记录会存档。平台是否提供进粉统计,以管理台启用的平台清单为准。
在客户端查看
- 在客户端导航栏打开「进粉统计」。这个页面目前统计 WhatsApp 账号。
- 在「日期范围」选择「今天」「近 7 天」「近 30 天」或「自定义」,核对「时区」,需要时在「账号」里只选一个账号,点击「查询」。
- 查看「总新粉」和它下面的「其中重复」,以及「日均」和峰值日期。
- 在「按账号」表里比较各账号的新粉和重复数量,在「按日期」表里看每天的变化。点击账号可以在工作台打开对应会话。
- 回到首页,进粉卡片显示近 7 天的新粉。后台开了多个平台的进粉统计时,可以在卡片上切换平台。
聊天列表里的重复粉标记
聚合收件箱的单聊行会带上「重复粉」或「内部账号」标签。打开聊天后,页头写出这位客户最早在哪个账号、哪位员工名下、哪一天进粉。工作台的会话条对当前聊天显示同样的信息。
这样员工在回复前就能知道对方已经和同事聊过,可以先向同事了解情况,再决定由谁跟进。
管理台的绩效和设置
管理台「员工绩效」按平台和员工列出新进粉,旁边有「重复粉」列,导出的表格里也有这一列。配置了 Telegram 日报的团队,日报在新进粉后面写出其中重复的数量。「消息记录」的会话列表里,重复粉同样带标签。
「绩效设置」里有两项和重复粉有关。「重复粉判定天数」填 0 表示不限时间,只要此前进过粉就算;填 30 表示只看 30 天内。「在客户端标出重复粉」控制员工能否在聊天列表里看到标记,默认打开。
常见问题
重复粉会从新进粉里扣掉吗?
不会。新进粉数量不变,重复粉作为其中一部分另外标出,方便分别查看。
为什么昨天的数字和今天查到的不一样?
统计以已同步到服务端的会话为准。员工的客户端离线时,消息会在重新上线后补传,补传完成后数字会更新。
员工之间互相测试发消息会被算进去吗?
对方是本团队自己的账号时标为「内部账号」,不计入重复粉。
Telegram、LINE 的进粉能统计吗?
管理台「员工绩效」按平台统计,范围取决于管理台为哪些平台开了消息同步和进粉统计。客户端的「进粉统计」页目前只统计 WhatsApp。
开始使用
安装后用员工账号登录。员工账号由管理员在管理台创建。
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